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Mikimoto隱私政策

聲明

MIKIMOTO股份公司(以下簡稱MIKIMOTO)每時每刻都設身處地地為顧客著想,力求讓所有顧客獲得最大的滿足。我們堅信顧客的信任至關重要,從顧客處獲取的“個人信息”須妥善保管,絕不可有絲毫懈怠。
為確保本公司處理的個人資訊得到妥善保護,本公司制定並實施與保護個人資訊相關的合規方針,並通過持續提高其有效性致力於合理使用與妥善保護個人資訊。

個人信息保護方針

本方針中以下各用語的定義,均以日本《個人資訊保護相關法律》(2003年第57號法)(以下簡稱“個人資訊保護法”)為准。
“個人資訊”,指與在世自然人相關的資訊中,諸如姓名、出生日期及其他可識別某一特定自然人身份的記述等資訊,以及包含個人識別代碼的資訊。
“個人資料”,指組成個人資訊資料庫等的個人資訊。

  1. 關於本公司
    MIKIMOTO株式會社
    地址:日本東京都中央區銀座4-5-5 郵編:104-8145
    代表董事:中西 伸一
  2. 遵守法律法規
    本公司承諾遵守日本個人資訊保護法及其他相關法規,遵循日本個人資訊保護委員會制定的守則等相關指導文檔,妥善處理個人資訊。
  3. 個人資訊的收集
    本公司承諾在收集個人資訊時,事先告知使用目的,並征得本人同意。本條同樣適用於在網站上收集個人資訊的情況。
  4. 個人資訊的使用目的
    本公司承諾將個人資訊用於以下目的:
    • 與自然人客戶相關的個人資訊
      • 提供商品與服務
      • 提供售後服務及相關資訊
      • 通過郵件或電子郵件(包括電子郵件訂閱)等方式,宣傳和推廣商品與服務等
      • 舉辦展會、促銷、研討會等活動及寄送活動通知
      • 開發產品與改進、提高服務水準
      • 回復並記錄諮詢與投訴等
      • 改進、提高顧客的網站衝浪體驗,根據流覽記錄推送廣告(詳情請參看本公司Cookie政策)
    • 合作企業的個人資訊
      • 履行合同與業務聯絡
      • 商務洽談
      • 管理合作企業資訊
    • 求職者的個人資訊
      • 在招聘過程中進行必要的聯絡以及提供資訊
      • 對求職者進行考核評估
    • 本公司股東的個人資訊
      • 行使股東權利與履行股東義務
      • 管理股東資訊
    • 本公司離退職人員的個人資訊
      • 寄送內刊及各類優惠資訊
      • 舉辦特惠促銷及其他活動以及寄送活動通知
  5. 個人資訊的使用
    本公司承諾使用個人資訊時不會超出目的範圍,但以下情況除外:
    • 已征得本人同意時
    • 法律法規等允許使用時
  6. 向第三方提供個人資訊及跨境轉移個人資訊
    本公司承諾不會在未經本人同意的情況下向第三方提供個人資料,但法律法規要求的情況除外。
    另,本公司承諾不會將個人資料轉移至日本境外,但事先征得本人同意的情況除外。
  7. 第三方委託
    為達成上述第四條款規定的使用目的,本公司可以在達成目的的必要範圍內,委託第三方處理個人資料。發生委託時,本公司承諾妥善篩選委託方,並在委託前,對需要委託處理的個人資料施加保護措施。
    同時,本公司承諾對委託方進行必要且適當的監督,以確保委託處理的個人資料得到安全管理。
  8. 共同使用
    本公司的個人資料在集團內部共同使用,具體情況如下:
    1. 共同使用的個人資料條目:姓名、住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵箱、所屬單位、職位。
    2. 共同使用範圍:以下各集團公司
      御木本真珠島株式會社
      御木本製藥株式會社
      MIKIMOTO裝身具株式會社
    3. 共同使用目的:限上述第四條款規定的使用目的的範圍內
    4. 共同使用管理責任方:MIKIMOTO株式會社(如需垂詢共同使用詳情,請聯絡附記中的【諮詢窗口】)。
  9. 妥善管理個人資料
    本公司承諾維持個人資料的準確性與時效性,無需使用時第一時間立刻刪除,同時努力防止個人資料的丟失、損壞、篡改、洩露以及未經授權訪問個人資料的行爲,及其他安全管理問題。
    關於個人資料的安全管理措施,本公司在個人資訊處理規程中另行規定了組織性、物理性及技術性措施,以及確保所有員工知悉等具體細節,並予以實施。
  10. 個人資料的開示與修改等
    本公司在收到要求對本公司保管的個人資料進行開示、訂正、停止使用或刪除等操作的請求時,本公司承諾在確認請求人身份系本人後,在合理範圍內儘快予以對應。如需請求開示等,請聯絡附記中的【諮詢窗口】。
  11. 個人資訊保護方針的修訂與保護措施的完善
    本公司承諾定期修訂本方針中的各項條款,以期不斷完善保護措施。

【諮詢窗口】
MIKIMOTO客服中心
https://www.mikimoto.com/jp_tc/contact
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(工作時間:10:30~17:00/節假日除外)

MIKIMOTO股份公司 個人信息管理負責人